Leiter:in stationäre Administration Akut-Neurologie (a)

Es handelt sich um eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz, das für Spitzenmedizin, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau steht. Der Kunde bietet Patientinnen und Patienten eine umfassende, hochspezialisierte Versorgung in nahezu allen Fachdisziplinen und gilt als wichtiger Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Land. Dank modernster Infrastruktur und international anerkannter Expertise ist er zugleich ein attraktiver Arbeitgeber und Partner im Gesundheitswesen.

Das erwartet Sie

Gemeinsam mit Ihrem Team aus Sekretariatsmitarbeitenden und Care-Koordinator:innen unterstützen Sie das Ärzteteam der stationären Akut-Neurologie, der Stroke Unit und der neurologischen Notfallstation in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination innerhalb des Teams und sind eine zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation und Durchführung delegierter Aufgaben der Ärztlichen Co-Leitungen
• Bearbeitung und Versand von Austrittsberichten
• Planung und Koordination von Terminen
• Anforderung und Verwaltung externer Unterlagen
• Protokollführung bei Sitzungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Unterstützung bei der Aufgabenverteilung im Team

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in oder Fachangestellte/r Gesundheit
• Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in sowie Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise kombiniert mit Führungserfahrung
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Exakte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie Offenheit für Neues, vernetztes Denken und prozessorientiertes Handeln

Das Angebot

• Moderne Abteilung eines Universitätsspitals mit fortschrittlicher Technik und innovativen Arbeitsmethoden
• Spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Administration aktiv mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Zentrale Lage, mit dem ÖV in wenigen Minuten ab Hauptbahnhof Bern erreichbar

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bruederlinpartner ist als KMU im Familienbesitz seit über 20 Jahren die spezialisierte Partnerin für die Besetzung von Fach- und Führungskräften. Die Firmengruppe ist in verschiedene Fachbereiche unterteilt und verfügt in jedem Segment über fundierte, fachliche Kompetenz. Wer sich bei uns bewirbt muss den Anspruch haben, einen nächsten Karriereschritt erreichen zu wollen.

Allgemeiner Hinweis: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität. Ausschreibungen der bruederlinpartner - Gruppe umfassen z.T. mehrere Kundenanfragen für ähnliche Positionen in der Region. Wir finden die am besten geeignete Position für Sie anhand Ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildungen.

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